Feuerstelle im Schnee mit Sitzgelegeneheiten in Schwedisch Lappland


Kochstelle auf offenem Feuer direkt im Wald mit Camping


Teamwork Aktivität mit Holzhacken im Wald


Quad Tour in der Wüste von Dubai

INCENTIVE & TAGUNGEN

Tagungen und Incentives sind Höhepunkte innerhalb der Live Kommunikation und bieten mit durchdachten Konzepten ein effektives Tool, um Mitarbeiter und Kunden zu motivieren und zu begeistern. Richtig eingesetzt, erreichen Sie mit Incentives somit auch einen direkten Einfluss auf ihre Umsatzentwicklung.
Die Mitarbeiter und Kunden identifizieren sich mit dem Unternehmen und erhalten eine unmittelbare Wertschätzung in Form einer Reise anstelle einer unpersönlichen Geldsumme.

Selbstvertändlich organisieren wir auch die klassische Tagung, das Meeting oder Seminar, in Hamburg oder deutschlandweit. Wir unterstützen Sie mit frischen Ideen, auch bei den "trockenen" Themen wie z.B. einer Company Presentation oder Jahresauftaktveranstaltung. Wir können diese mit Ihnen zusammen vielleicht auch mal etwas mutiger oder besonders präsentieren. Das bleibt im Kopf der Teilnehmer und belebt den Austausch, auch noch lange nach der Veranstaltung. Sie fördern so die moderne Personalentwicklung und beflügeln Motivation, Teamgeist und Begeisterung, was mittlerweile sogar Bestandteil von Unternehmenszielen ist.

Ein paar Beispiele geben wir mit auf den Weg, aber viel können wir nicht verraten, denn eine fertige Schublade für erfolgreiche Tagungen oder Incentives gibt es nicht. Diese müssen immer zum Unternehmen bzw. zur Unternehmenskommunikation oder einem bestimmten Thema passen.


INSPIRATIONEN

  • Tagung & anschließende Driving Experience auf der Rennstrecke
  • BBQ & Eisangeln in Lappland
  • Meeting & Katamaran Tour auf Mallorca
  • Workshop & Sightseeing in New York
  • Wellness & Quad Tour in Innsbruck
  • Casino & Weinberge im Rheinland
  • Weihnachten & Barock in Wien
  • Wandern & Après Ski in Österreich
  • Wüste & orientalische Düfte im Oman
  • Segeln & Kulinarik an der Côte d`Azur

grip & verstand - cars and concepts kümmert sich um die Konzeption, Beratung und Planung Ihrer Projekte. Wir freuen uns auf Ihre Anfrage.


Icon Glühbirne   Was und Wofür?

Tagungen / Meetings:
Händlerevent, Führungskräfte-Workshop,
Jahrestagung, Kongress, Seminar

Incentive:
Betriebsausflug, Unternehmensidentifikation,
Teambuilding, Marketingstrategie

Foto von Tobias Naujoks

Tobias Naujoksinfo@gripundverstand.de


Kunden, Mitarbeiter und Kollegen begeistern

Eine Tagung muss nicht immer eine zwei- oder dreitägige, trockene Veranstaltung sein, bei der Vorträge rauf und runter gehalten werden und die Gäste nach und nach abschalten. Wir nehmen klassische Tagungen und stellen sie auf den Kopf, um sie für Ihre Mitarbeiter, Kollegen, Geschäftspartner oder Kunden zu interessanten und gelungenen Corporate-Event-Erlebnissen zu machen. Wir sorgen dafür, dass Ihre Teilnehmer gleichzeitig lernen und Spaß haben, mit verschiedenen Breakout-Sessions und thematischen Mittagspausen.

Die Idee und das individuelle, zugrundeliegende Konzept sind entscheidend für die Begeisterung und/oder die Stimmung der Teilnehmer. Dazu gehört auch die Art der Bestuhlung, die passende Möblierung oder das Design der Werbematerialien um eine persönliche oder außergewöhnliche Note mit einzubringen. Es muss nicht immer der klassische Tagungsraum im Hotel sein, mit rotgepolsterten Bankettstühlen die schon die besten Jahre hinter sich haben. Von letzterem versuchen wir im Übrigen immer fern zu bleiben. Nutzen Sie auch die anderen, vielfältigen Möglichkeiten wie ein altes Industriegebäude, ein Fußballstadion oder vielleicht sogar Outdoor. Als Tagungsagentur in Hamburg oder auch deutschlandweit stehen wir Ihnen hier mit einem breiten Netzwerk zur Seite.


Unsere Leistungen

grip & verstand - cars and concepts steht Ihnen als Partner für das gesamte Tagungsmanagement und die Tagungsorganisation zur Seite, damit Sie sich auf Ihr Hauptgeschäft konzentrieren können. Nach der Entwicklung eines Konzepts ist es wichtig die entsprechenden Hürden erfolgreich zu nehmen, angefangen bei der Buchung der passenden Location, dem Einladungs- und Teilnehmermanagement, die Organisation der Anreise oder einem spannenden Rahmenprogramm, um nur einige Elemente zu nennen, damit Ihre Tagung ein Erfolg wird.

Um am Tag der Konferenz oder Tagung einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten ist es wichtig, dass die richtige und erforderliche Ausstattung, Technik und das passende Catering bereitsteht. Zum Beispiel ist nicht jede Technikfirma auch zwingend spezialisiert auf Tagungstechnik, angefangen bei der richtigen Einstellung der Mikrofone, dem Delay in den Boxen bis hin zur immer persönlichen Betreuung durch einen Techniker vor Ort. Weiterhin sorgen wir dafür, dass die Teilnehmer kulinarisch versorgt sind, mit Kaffeepausen, einem gesunden Lunch, der nicht schwer im Magen liegt, kleinen Snacks während der Vorträge oder einem professionellen Bar Service um auch mal besonderes Getränke anzubieten. Gern stellen wir auch fleißiges und freundliches Personal zur Verfügung, dass sich bestenfalls bereits in der Location auskennt und Sie und Ihre Mitarbeiter, Kunden oder Kollegen unterstützen.

Während der Tagung stehen wir selbstverständlich immer als Ansprechpartner vor Ort zur bereit, um den Zeitplan einzuhalten oder auch Werbematerialien, Give-Aways, Konferenzmappen und anderes Material zu packen und zu managen.


Lockeres Rahmenprogramm

Nicht alle Tagungen sind an einem Tag oder innerhalb weniger Stunden schon wieder vorbei. Bei längeren Veranstaltungen ist eine Abwechslung für die Teilnehmer immer willkommen. Wie wäre es zum Beispiel wenn Ihre Tagung auf einer Rennstrecke stattfindet? Die Mittagspause können die Gäste auf der Terrasse mit Blick auf die Strecke genießen, im Anschluss werden ein paar Runden im Porsche gedreht bevor es danach zu einem gemütlichen BBQ mit Networking und guten Drinks bei Sonnenuntergang übergeht. Die passende Location/Rennstrecke dafür? Haben wir! Aber auch mit kleineren Budgets lässt sich durch Musik oder Künstler eine lockere Atmosphäre schaffen.


Mehrtägige Konferenz, eintägiges Meeting

Die Arten der Tagungen sind vielfältig, jede ist anders und verschiedene Formate erfordern massgeschneiderte Organisation, mit Sorgfalt und Liebe zum Detail. Wir beraten Sie wie der Rahmen aussehen soll, welche essenziellen Dinge Sie benötigen um Ihnen einen reibungslosen Ablauf der Veranstaltung zu sichern und um Ihnen attraktive Ideen passend zu Ihrem Budget zu präsentieren. Nachfolgend finden Sie eine Formen von Tagungen und Konferenzen:

  • Kongress
  • Tagung
  • Symposium
  • Meeting
  • Seminar
  • Politische Konferenz
  • Wirtschaftliche Konferenz
  • Wissenschaftliche Konferenz
  • Company Presentation (Geschäftstagung)
  • Jahresauftaktveranstaltungen
  • Weiterbildungsveranstaltungen
  • Kolloquium
  • Generalversammlung
  • Jahrestagung

Wenn Ihnen etwas auffällt, was noch nicht aufgelistet ist, kontaktieren Sie uns trotzdem gern. Zusammen schauen wir dann, ob wir gut zusammenpassen und der richtige Partner sind. Wir bringen die nötige Routine mit, die es braucht, um Tagungen mit Gelassenheit, aber auch der erforderlichen Ernsthaftigkeit durchzuführen.