Wir wollen nicht für Sie arbeiten!



Icon Briefing Hände schütteln

Briefing & Kennenlernen

der relevante Einstieg

Ihnen schwebt ein Anlass oder eine zündende Idee für Ihr nächstes Event vor, Sie wissen aber noch nicht so recht, wie Sie das Ganze angehen sollen? Da helfen wir Ihnen mit unserem professionellem Eventmanagement sehr gerne aus!

Kontaktieren Sie uns telefonisch oder per Mail und erzählen Sie uns dann bei einem genüsslichen Kaffee von Ihren Vorstellungen. Wir werden aufmerksam zuhören, Fragen stellen und uns im Nachgang zunächst ein grobes Bild Ihrer Wunschveranstaltung machen.

Bei unserem ersten Treffen wird nichts in Stein gemeißelt, es geht am Ende viel mehr darum, sich kennenzulernen und einen ausgewogenen Kooperationsgrundstein zu legen. Denn wir sind davon überzeugt, dass nur so eine erfolgreiche und langfristige Zusammenarbeit funktioniert.

Icon Person mit Glühbirne über dem Kopf

Konzeption

von der Skizze zum Feinschliff

Wir holen Ihre Bedürfnisse von Beginn an ab und setzen diese nach Ihren Vorstellungen um. Bewegen Sie die Emotionen und Gedanken Ihrer Gäste - von der Einladung bis zum Dankesschreiben.

Mit Ihrem ersten Briefing werden wir uns an die Arbeit machen und ein erstes Konzept erarbeiten, welches durch unsere Ideen und Erfahrungen einen Feinschliff erhält. Während der Konzeptphase achten wir vor allem auf die Dramaturgie. Stets mit dem berühmten „roten Faden“ vor Augen verschmelzen wir die einzelnen Elemente Ihres Events, beachten jedes noch so kleine Detail und formvollenden Ihren Anlass zu einem großen Ganzen.

Sie sind von dem Konzept überzeugt und wollen Ihr nächstes Event gemeinsam mit uns angehen?
Mit großer Begeisterung nehmen wir diese Herausforderung an, denn schließlich ist das Begeistern Ihrer Kunden, Mitarbeiter und Gäste unsere Herzensangelegenheit.

Icon Zeitmanagement

Organisation

Die wichtige Planung

In der Organisationsphase geht es an’s Eingemachte. DJ buchen, Mobiliar mieten, den passenden Caterer anfragen, Verfügbarkeit abklappern – all diese einzelnen Puzzleteile und noch viele mehr finden hier zueinander und werden mit voranschreitendem Planungsfortschritt zusammengefügt.

Sie werden ab sofort von der Vision bis zur Umsetzung von einem unserer erfahrenen Projektleiter begleitet, der Ihnen als Ansprechpartner für alle Fragen und Angelegenheiten bezüglich Ihres Events Rede und Antwort stellt. So wird er anhand eines Projektplans einzelne Aufgaben für die verschiedenen Meetings vorbereiten und entsprechende Entscheidungsvorlagen erarbeiten. Die Kosten- und Terminkontrolle stehen dabei an oberster Stelle und durch regelmäßige Kommunikation halten wie Sie auf dem aktuellen Stand der Dinge und liefern ein lückenloses Reporting.

Icon Umsetzung mit Zahnrädern

Umsetzung

der entscheidende Tag

Sobald alle Komponenten aus der Organisationsphase unter Dach und Fach sind, steht nun der Veranstaltungstag vor der Tür. Unser Project Manager und sein Verstärkungsteam begleiten das Event bereits ab dem Aufbau der Location in der Früh und beenden den Tag mit dem Verlassen der Veranstaltungsfäche des letzten LKWs. Wir sind mittendrin und stets vor Ort, denn nur so können wir jederzeit in Ihrem Namen nötige Anpassungen vornehmen sowie Entscheidungen unkompliziert und ohne Zeitverlust fällen.

Und weil für Ihre Gäste nur das Beste gut genug ist, leben wir die Veranstaltung richtig mit und pflegen die Ausführungen bis ins letzte Detail. Während der Veranstaltung sorgen wir im Hintergrund für einen reibungslosen Ablauf, betreuen gleichzeitig die auftretenden Künstler und kontrollieren die Einhaltung des Zeitplans. Kurzum: Wir kümmern uns um sämtliche Details, während Sie Ihre Veranstaltung genießen und Ihre Gäste verwöhnen!

Icon Sprechblasen

Nachbereitung

Feedback und Analyse

Ein langer, erlebnisreicher Tag geht zu Ende. Sie und Ihre Gäste hatten einen unvergesslichen Abend und wir sind erfreut darüber, Sie glücklich zu sehen.

Wir begrüßen es im Nachgang jeder Veranstaltung mit Ihnen zu plaudern, um zum einen schöne Erinnerungen des Events gemeinsam Revuepassieren zu lassen und um zum anderen über mögliche Verbesserungsvorschläge zu sprechen, denn seien wir ehrlich: Wir sind nicht perfekt und auch nicht die Besten, aber indem wir Ihre Einwände ernst nehmen und zuhören, sind wir auf dem allerbesten Weg unsere Stärken auszubauen und an einer andauernden Partnerschaft zu arbeiten.

Wir freuen uns auf Sie!

Unsere Kundenwerte

Halten Sie Ihren Mauszeiger über die Felder und Sie sehen ein paar weitere Kundenwerte.

01

Zuverlässigkeit

Sie benötigen den finalen Projekt- und Ablaufplan für das anstehende Firmenjubiläum um 09:00 Uhr?

Wir schicken Ihnen diesen vollständig um 08:58 Uhr per Mail raus.

02

Flexibilität

Bei einem Touring Event möchten Sie doch lieber einen McLaren statt eines Porsches fahren? Wir prüfen, was in unserer Macht steht und versuchen Ihren Änderungswünschen gerecht zu werden.

03

Transparenz

Unsere Angebote und Verträge gestalten wir so, dass alle Abspra-
chen, Preise und auch das Kleingedruckte zu 100% für den Kunden ersichtlich und verständlich sind. Der Begriff „versteckt“ ist für uns ein Fremdwort.

04

Empathie

Ihre Vorstellungen für Ihr nächstes Hybridevent sind umfangreich und bunter als gewöhnlich? Wir geben unser Bestes, Ihre Wünsche zu verstehen, nachzuvollziehen und zu verinnerlichen.

05

Zielorientierung

Nur noch zwei Tage bis zu Ihrer Roadshow und da ist noch einiges zu tun? Dann müssen unsere Emails für die nächste Woche ein wenig warten und wir bleiben noch mal die ein oder andere Minute länger im Büro.

06

Verbindlichkeit

Wir haben Ihnen nach Absprache zugesagt, dass wir für die Weihnachtsfeier in Hamburg Alpaccas organisieren und diese werden dann auch an Ort und Stelle sein.

07

Leistung

Ein Fahrtraining am Bilster Berg mit anschließendem BBQ, ein Digital Event mit Live-Stream und zwei wichtige Tagungen mit Catering, das alles in einer Woche?

Das gehen wir an!

08

Freude

Auch bei schweißtreibenden Veranstaltungen und langen Arbeitstagen sind wir am Ende immer für einen erfrischenden Plausch zu haben!

09

Leidenschaft!

Eine anstrengende Woche geht vorbei, man hat viel erlebt und die Kunden sind glücklich: Wir freuen uns auf die nächste Herausforderung!

Möchten Sie noch mehr wissen?

Kontaktieren Sie uns oder schauen Sie auf unsere Agentur-Seite, es gibt noch einiges über uns zu erfahren.
Wir stehen Ihnen für die Eventplanung gern zur Verfügung.