EVENTPLANUNG HAMBURG

Ihnen schwebt ein Anlass oder eine zündende Idee für Ihr nächstes Event vor, Sie wissen aber noch nicht so recht, wie Sie das Ganze angehen sollen? Da helfen wir Ihnen mit unserem professionellem Eventmanagement sehr gerne aus!

Kontaktieren Sie uns telefonisch oder per Mail und erzählen Sie uns dann bei einem genüsslichen Kaffee von Ihren Vorstellungen. Wir werden aufmerksam zuhören, Fragen stellen und uns im Nachgang zunächst ein grobes Bild Ihrer Wunschveranstaltung machen.

Bei unserem ersten Treffen wird nichts in Stein gemeißelt, es geht am Ende viel mehr darum, sich kennenzulernen und einen ausgewogenen Kooperationsgrundstein zu legen. Denn wir sind davon überzeugt, dass nur so eine erfolgreiche und langfristige Zusammenarbeit funktioniert.

Wir holen Ihre Bedürfnisse von Beginn an ab und setzen diese nach Ihren Vorstellungen um. Bewegen Sie die Emotionen und Gedanken Ihrer Gäste - von der Einladung bis zum Dankesschreiben.

Mit Ihrem ersten Briefing werden wir uns an die Arbeit machen und ein erstes Konzept erarbeiten, welches durch unsere Ideen und Erfahrungen einen Feinschliff erhält. Während der Konzeptphase achten wir vor allem auf die Dramaturgie. Stets mit dem berühmten „roten Faden“ vor Augen verschmelzen wir die einzelnen Elemente Ihres Events, beachten jedes noch so kleine Detail und formvollenden Ihren Anlass zu einem großen Ganzen.

Sie sind von dem Konzept überzeugt und wollen Ihr nächstes Event gemeinsam mit uns angehen?
Mit großer Begeisterung nehmen wir diese Herausforderung an, denn schließlich ist das Begeistern Ihrer Kunden, Mitarbeiter und Gäste unsere Herzensangelegenheit.

In der Organisationsphase geht es an’s Eingemachte. DJ buchen, Mobiliar mieten, den passenden Caterer anfragen, Verfügbarkeit abklappern – all diese einzelnen Puzzleteile und noch viele mehr finden hier zueinander und werden mit voranschreitendem Planungsfortschritt zusammengefügt.

Sie werden ab sofort von der Vision bis zur Umsetzung von einem unserer erfahrenen Projektleiter begleitet, der Ihnen als Ansprechpartner für alle Fragen und Angelegenheiten bezüglich Ihres Events Rede und Antwort stellt. So wird er anhand eines Projektplans einzelne Aufgaben für die verschiedenen Meetings vorbereiten und entsprechende Entscheidungsvorlagen erarbeiten. Die Kosten- und Terminkontrolle stehen dabei an oberster Stelle und durch regelmäßige Kommunikation halten wie Sie auf dem aktuellen Stand der Dinge und liefern ein lückenloses Reporting.

Sobald alle Komponenten aus der Organisationsphase unter Dach und Fach sind, steht nun der Veranstaltungstag vor der Tür. Unser Project Manager und sein Verstärkungsteam begleiten das Event bereits ab dem Aufbau der Location in der Früh und beenden den Tag mit dem Verlassen der Veranstaltungsfäche des letzten LKWs. Wir sind mittendrin und stets vor Ort, denn nur so können wir jederzeit in Ihrem Namen nötige Anpassungen vornehmen sowie Entscheidungen unkompliziert und ohne Zeitverlust fällen.

Und weil für Ihre Gäste nur das Beste gut genug ist, leben wir die Veranstaltung richtig mit und pflegen die Ausführungen bis ins letzte Detail. Während der Veranstaltung sorgen wir im Hintergrund für einen reibungslosen Ablauf, betreuen gleichzeitig die auftretenden Künstler und kontrollieren die Einhaltung des Zeitplans. Kurzum: Wir kümmern uns um sämtliche Details, während Sie Ihre Veranstaltung genießen und Ihre Gäste verwöhnen!

Ein langer, erlebnisreicher Tag geht zu Ende. Sie und Ihre Gäste hatten einen unvergesslichen Abend und wir sind erfreut darüber, Sie glücklich zu sehen.

Wir begrüßen es im Nachgang jeder Veranstaltung mit Ihnen zu plaudern, um zum einen schöne Erinnerungen für tolle Events gemeinsam Revuepassieren zu lassen und um zum anderen über mögliche Verbesserungsvorschläge zu sprechen, denn seien wir ehrlich: Wir sind nicht perfekt und auch nicht die Besten, aber indem wir Ihre Einwände ernst nehmen und zuhören, sind wir auf dem allerbesten Weg unsere Stärken auszubauen und an einer andauernden Partnerschaft zu arbeiten.

Wir freuen uns auf Sie!